Требования к организаторам секций

Каждое мероприятие (секция, круглый стол, мастер-класс или тренинг) готовится по следующим правилам.

1. Программа РИФ+КИБ 2011 строится из мероприятий следующих форматов:

• Открытие РИФ+КИБ 2011 проводится в первый день работы (20 апреля) и является общим для РИФ+КИБ 2011 и Выставки. В рамках этого мероприятия происходит торжественное открытие РИФ+КИБ 2011, делается главный пленарный доклад, анонсы мероприятий и короткие обзорные доклады по темам отрасли.
  Продолжительность: 1-1,5 часа.
  
  С открытием РИФ+КИБ 2011 может быть совмещен обход VIP-участниками Выставки.

• Секции и круглые столы Общей программы - двухчасовые мероприятия, объединенные общей темой (единый ведущий/модератор, несколько докладчиков и/или участников обсуждения).
  Доступ - для всех зарегистрированных участников РИФ+КИБ 2011.
  Продолжительность: 2 часа.
  Количество мероприятий в день: 3.
  Общее количество мероприятий в рамках Общей программы: 9 за период 21-23 апреля.

• Секции и мастер-классы Профессиональной программы - двухчасовые мероприятия, объединенные общей темой и сформированные в блок-конференции Профессиональной программы.
  Доступ - только для профессиональных участников.
  Продолжительность: 2 часа.
  

• Пресс-конференции - проходят по заранее согласованному расписанию в специально оборудованном ПРЕСС-ЦЕНТРЕ в зоне Выставки. Заявки на пресс-конференции принимаются от заинтересованных организаций, партнеров РИФ+КИБ 2011 и экспонентов Выставки.

• Организационные, технические и иные мероприятия (трансфер докладчиков и участников, регистрация, кофе-брейки и обеды и пр.).

• Специальные мероприятия и маркетинговые активности партнеров РИФ+КИБ 2011 (спонсорские и партнерские мероприятия и специальные акции).

Все мероприятия формируются в единую ПРОГРАММУ РИФ+КИБ 2011.

2. Концепция мероприятия готовится организатором (ведущим) мероприятия и согласовывается с Программным комитетом.

Концепция содержит:

• Название мероприятия, которое должно быть интересным, содержать интригу, противопоставление или иметь провокационный оттенок.
• Описание обсуждаемой проблемы, в котором в числе прочего нужно показать противоречивые точки зрения, возможные пути решения.
• Описание заинтересованной аудитории, кому эта тема может быть интересно из числа участников конференции.
• Перечень обсуждаемых вопросов/докладов, особо выделить противоположные точки зрения, указать время на обсуждение каждого вопроса (5 минут).
• Перечень докладчиков/участников дискуссии в президиуме (ФИО, организация, должность и/или представляемый проект).

Концепция заполняется в форме КАРТОЧКИ МЕРОПРИЯТИЯ (которая должна быть выслана в адрес Программного комитета: prog@rif.ru).

3. Предварительная работа с докладчиками на секции или участниками дискуссии в президиуме:

• Организатор предлагает кандидатуры докладчиков (некоторых докладчиков может предложить Программный комитет, в том числе из числа, заявленных через регистрационную форму и пожелавших выступить с докладом на соотв.тему).
• Организатор самостоятельно связывается с докладчиками (оргкомитет может снабдить организатора контактами докладчика), согласовывает с ними темы выступлений.
• Каждый докладчик должен в первую очередь зарегистрироваться на конференцию через регистрационную форму, заполнить поля с темой доклада и тезисами.